لا تدع العام الجديد يبتعد عنك قبل أن تتاح لك فرصة تنفيذ نصائح تنظيم المكتب هذه.
في كل عام ، أقضي بعض الوقت في شهري يناير وفبراير للتنظيم والاستعداد للعام المقبل. يبدأ تنظيمي في الواقع خلال العطلات - مع كل هدية أتلقاها ، أفكر "تخلص من القديم والجديد." عندما أتلقى هدية ، يجب أن أقرر العنصر القديم الذي سأتخلص منه. هذا العام ، بعد طرح الصين الجديدة التي حصلت عليها لعيد الميلاد - وبيعت مجموعتي السابقة على موقع eBay - انتقلت إلى تنظيم مكتبي. إذا كنت ترغب في بدء العام الجديد بشكل صحيح ، فاتبع هذه النصائح لمساعدتك على تنظيم عام 2006 بنجاح:
 |
| 10 نصائح سريعة للتنظيم |
1. تنظيف وتنظيم وتطهير مكتبك.
قم بتحديث ملفاتك واستبدال جميع الملفات الممزقة. قم بشراء ملفات جديدة ، بألوان مختلفة ، وقم بتنظيمها حسب اللون: الأخضر للأوراق المالية ، والبنفسجي للعملاء ، وما إلى ذلك. تأكد من تسمية جميع الملفات ، ثم قم بتنظيمها أبجديًا داخل كل نظام ألوان. ولا تضع أبدًا كلمة "متفرقات" في أي ملف - بمجرد حفظها ، ستنسى ما تضعه فيه. إذا كان بإمكانك أن تقول ما هو الملف بصوت عالٍ ، فلديك التسمية الخاصة بك.
2. كن مثل سانتا كل يوم من أيام الأسبوع.
ويمكنك معرفة بقية ونحن نمضي. لا يوجد شيء أكثر إرضاءً من التحقق من الأشياء من قائمة "المهام"! ضع قائمة كل ليلة بكل الأشياء التي تحتاج لإنجازها في اليوم التالي. افعل ذلك كل ليلة ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع ، حتى تعتاد الاعتماد على قائمة المهام الخاصة بك لمساعدتك في إنجاز الأمور.
3. استخدم تقويمًا واحدًا فقط.
اختر أفضل ما يناسبك: واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو جهاز محمول باليد مثل المساعد الرقمي الشخصي ، أو واحد على مكتبك. ثم تخلص من جميع التقاويم الأخرى واستخدم التقويم الوحيد لتسجيل كل شيء وتتبعه. إذا كنت تحافظ على جدول زمني لأكثر من شخص ، مثل أطفالك ، فاستخدم أحبارًا ملونة مختلفة لتسجيل المعلومات لكل فرد من أفراد الأسرة.
4. قم بتدوين ملاحظة في التقويم الخاص بك ،
قبل أسبوع واحد من أي حدث ، حول ما عليك القيام به لهذا الحدث. هل تحتاج إلى شراء النبيذ لجلبه إلى حفلة هووسورمينغ؟ هل انت بحاجة الى ارسال الزهور لعيد ميلاد والدتك؟ مهما كان الأمر ، قم بتدوينه مسبقًا حتى تتمكن من البقاء في صدارة مهامك.
5. ضع قائمة بأهدافك.
اكتب ما لا يقل عن 10 أهداف تريد تحقيقها في حياتك. كن دقيقا. ثم ضع القائمة بعيدًا وقم بتحديثها مرة أخرى العام المقبل.
6. اختر هدفًا أو هدفين تريد تحقيقهما هذا العام من خلال عملك.
ربما يكون ذلك لكسب المزيد من المال أو كسب المزيد من العملاء. كيف ستحقق هذا الهدف؟ ما مقدار المال الذي ستجنيه هذا العام؟ كيف ستفعل ذلك؟ اكتب هذه المعلومات في جملة واضحة ، ضعها بجانب سريرك ، واقرأها كل صباح وكل ليلة للمساعدة في إلهامك للوصول إلى أهدافك.
7. تخلص من أي لوازم مكتبية لم تستخدمها في العام الماضي.
قم بإعادتها إلى المتجر للحصول على ائتمان أو التبرع بها لمؤسستك الخيرية المفضلة. كلما قل الفوضى في مكتبك ، زادت السعادة في حياتك. إذا اشتريت طابعة جديدة ، فتبرع بالطابعة القديمة. لا تحتاج إلى طابعتين - فالطابعة القديمة تشغل مساحة فقط. هذا ينطبق على كل شيء في مكتبك.
8. ابدأ التخطيط الآن للسنة الضريبية التالية.
ضع علامة على صندوق "ضرائب العام القادم" وضعه في مكتبك. سيحتوي هذا المربع على جميع المستندات المتعلقة بالضرائب على مدار العام: كشوف الحسابات المصرفية ، وإيصالات مصاريف الأعمال ، والبيانات عبر الإنترنت التي تشير إلى الفواتير التي دفعتها وإيصالات المؤسسات الخيرية. في نهاية العام ، قم بإزالة المحتويات من الصندوق وصنع مجموعتين - تجارية وشخصية - للمحاسب الخاص بك (أو لنفسك ، إذا قمت بسداد الضرائب الخاصة بك). سيكون المربع هو المكان الوحيد الذي تضع فيه كل ما له علاقة بضرائبك. من المؤكد أنه يتفوق على البحث عن الأوراق في نهاية العام.
9. قم بتحديث رولودكس الخاص بك.
امسح جميع بطاقات الأشخاص الذين لم تتصل بهم مطلقًا في العام الماضي. يمكنني أن أخبرك أنه إذا مر عام ولم تتصل بهم ، فهناك احتمالات ، فلن تتصل بهم أبدًا. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى الاحتفاظ بالمعلومات ، فضع جميع بطاقات "ربما سأتصل بهم في إحدى هذه الأيام" في ملف وقم بتسميتها.
10. فنغ شوي مكتبك ومحيطك.
إذا كان ذلك جيدًا بما يكفي لدونالد ترامب ، فهو جيد بما يكفي لك!
إرسال تعليق